中山大学由孙中山先生创办,有着一百多年办学传统,是学术与文化中国南方重镇和人才培养南方高地。主校区位于中国现代大都市──广州,校区同时延伸至美丽的海滨城市珠海。作为中国教育部直属高校,在教育部和广东省共同支持下,通过“211工程”和“985工程”的建设,中山大学已经成为一所国内一流、国际知名大学,正在向世界一流大学迈进,努力成为全球学术重镇。
中山大学具有人文社科和理医工多学科厚实基础,不断追求学术创新,以国际视野开放办学,初步形成了“综合性、创新性、开放性”的特色。截止2013年,中山大学办学关键指标如下:
1、学科影响力表现突出:学术影响力进入世界前1%的学科领域数16个,在全国高校排第2,进入前0.1-0.5%的学科领域数7个,在全国高校排第3。
2、师资队伍实力雄厚:院士13人,长江学者和杰青人数全国高校排第八,千人人数居全国高校前列。
3、人才培养质量高:本科生就业率、研究生就业率、就业满意度、主要行业入门考试通过率等均居全国高校前列。
4、科研能力连续大幅提升:连续三年超过10亿元,2012年科研总经费达13亿元,全国综合性高校排第6。
5、与一流大学国际合作与交流走在高校前列:与美国卡内基梅隆大学、约翰霍普金斯大学医学院和法国格勒诺布尔综合理工学院等建立平台和机构。、
6、医科整体实力与医疗规模和质量居全国领先行列:医疗规模在985高校中排前五,重点专科数在全国高校并列第4位,眼科中心在全国排第1,肿瘤中心在全国排前3,附属第一医院在全国综合性医院中排第8(其重点专科数在全国排第4)。
中山大学和我司于2012年6签订高校财务管理信息系统合作建设项目,双方开展全面深入合作,友财公司将依据中山大学财务处的实际管理需求开展定制化开发,改变原有落后的财务系统,打造新一代财务管理信息化平台,重点解决“报销难”、“取数难”和“信息孤岛”这三大问题,让管理更加精细化,让人员从繁忙的核算工作中得到解放,让教职工更好获取查询等快捷服务,根据财务发展的需求进一步提升管理和服务的质量。目前,所有系统都已上线并验收,友财财务管理信息化平台在如下方面给中山大学财务处带来重大价值提升:
1、信息共享:以前财务处各系统相互独立,信息标准不统一,导致财务处内部各系统都无法实现信息交流,业务流程不顺畅,且更无法与科研、教务等系统实现对接,形成一个个信息孤岛。友财财务平台通过建立统一的信息标准字段,按照国家标准建立编码规则,在内部打通各项业务流程,通过智能业务引擎可自动将网报单、收费单、拨款单等生成凭证,并且自动将核算相关数据推送至经费查询、到款查询等模块,实现即时传输和即时查询。同时,通过统一服务总线技术将财务系统的接口封装在总线上,通过接口和中间库等方式与科研、资产等系统进行对接,实现财务数据的安全共享,财务信息可在数字化校园平台下安全流动。
2、报销快捷:由于原有系统建设的缺乏,传统报销都采用线下排队报销模式,由于人员编制和报销业务量大且复杂的问题,导致报销排队现象特别严重,教职工抱怨连连,财务处被投诉的现象特别严重。通过网上报销系统,教职工可即时制作网报单,并严格控制项目预算。通过友财自助收单机实现邮筒化操作,快熟完成投递,已基本不需要排队等待。通过这两大应用,目前中大核算前台已实现95%的不见面报销,财务核算人员基本实现后台工作话管理,并可自动生成凭证,极大减轻工作量。教职工可全程知晓报销进度,并获得短信通知。同时,通过网银转账功能,目前大部分业务都已实现无现金操作,增强了财务安全。
3、快速决策:原有的财务信息系统更多是数据存储,财务需耗费大量时间进行人工处理数据,从而生成所需的报表供校领导决策,这就造成报表不及时,甚至不准确现象。通过友财财务决策分析平台,在项目中建立大量的分析属性字段,严格定义相关的标准,形成基于核算、薪酬和收费等标准数据仓库,通过多维数据分析,可快速拖拉生成所需要的决策分析报表,极大释放工作人员,从而花更多时间思考财务发展等决策问题。
4、服务提升:财务处作为中山大学的一个重要管理部门,之前工作更侧重于管理,对于服务意识较为忽略,提供给教职工关于网上查询、手机短信提醒等功能很少,而且类似经费查询的数据不及时也不准确。通过友财网上查询平台和消息通知提醒功能,一方面教职工或学生可主动网上查询经费、薪酬、缴费等信息,熟知网报、预算申报等进度,另一发面可财务处可主动推送消息或邮件给教职工或学生,提醒相关事宜,这极大提高了教职工或学生的便利性,中山大学财务处在2013年由于信息化建设带来服务的提升,被评为先进工作单位。
暨南大学(Jinan University )创立于1906年,是中国第一所由国家创办的华侨学府,是中国第一所招收外国留学生的大学。暨南大学是国家首批“211工程”重点综合性大学,也是“985工程优势学科创新平台”重点建设高校,为华侨华人研究优势学科创新平台。同时亦是“111计划”建设行列,为中药创新药物发现与中药现代化创新引智基地。学校由国务院侨务办公室、教育部、广东省三方联合共建。
暨南大学是由国务院侨务办公室、国家教育部领导的一所具有文、史、理、工、医、经、管、法、教等学科的综合性大学,1996年成为了国家重点建设的"211工程"大学之一。暨南大学为中国最早开设商科教育的国立高等学府之一,有“始有暨南,便有商科”的说法。
暨南大学和我司于2013年6月签订项目开发合作合同,已经上线友财公司的会计核算系统(含经费查询模块、到款查询模块、网银支付模块)、基础服务平台(含基础支撑模块、统一服务总线模块、银行账户管理模块)、薪酬个税管理系统(含薪酬查询模块)、网上报销系统、财务决策支持系统,并稳定运行中。系统上线后,提高了暨南大学财务处的工作效率,财务人员的服务水平提升了,财务的管理水平也大大提高。
暨南大学使用友财财务系统带来的优势如下:
1、集成人员等基础信息:将所有财务系统的人员与银行账号等基础数据集成在一个基础服务平台里,其他系统需要用到人员、银行账号等基础数据就可以直接调用基础服务平台数据。
2、集成统一登录:友财系统提供单点登录功能,即可以用同一个账号和密码同时登录学校网站与友财财务系统。友财所有子系统使用统一的账号和密码。
3、网银支付:暨南大学在使用友财财务系统的网银支付模块前,使用最频繁的报销支付方式是开出支票。开支票会存在支票过期、报账人需要前来报账大厅领取支票,并且购买支票的费用也是一笔不小的开支。暨南大学在启用友财系统的网银支付模块后,报销金额直接通过网上转账给报账人,结合友财的网上报销系统,报账人提交了网报单, 财务人员审核无误后,就能将报销金额就会在短时间内转入到报账人账户,大大节省了报账人与出纳人员的时间。
4、启用资金来源:友财系统可以启用资金来源业务,主要是监控项目支出的资金来源方向,为保证一些国库项目不会走错渠道花钱。同时,在高校新会计制度中也对资金来源的管理有所要求,要求高校要区分出国库经费和实拨资金的用法。并在各项报表中也会对不同资金来源作统计分析要求。
资金来源主要功能:控制项目不要超额使用指定来源的资金;做分录间的国库平衡校验,避免走错银行科目和对应的支付令信息;统计项目具体使用资金的来源。