一、高校财务信息化背景

随着我国教育事业的蓬勃发展，国家对高等教育的投入逐年加大，各高校的财务收支规模随之增长，一方面为学校的事业发展提供了资金保障，同时也对学校的财务管理水平提出了更高的要求。提升管理水平，必须在管理制度、组织结构、人力资源和信息技术等多个方面进行提升，其中信息技术作为近些年来的发展重点，已经越来越受到学校的重视。从目前情况来看，各高校财务处所使用的各类财务系统，在信息化、标准化、功能效率和售后服务等方面存在着诸多不足之处，已经严重制约了高校财务信息化的建设管理工作，从而影响了高校财务管理水平的提升。经调研研究，高校财务信息化建设主要存在如下问题：

1、系统信息化程度低，系统缺乏一个完整的一体化平台，形成信息孤岛；

2、信息标准不统一、不共享，造成数据可用性差，无法实现信息的流动与共享；

3、信息化和标准化水平低，无法提供各种对外信息的即时发布与查询；

4、报账排队现象严重，工作人员工作压力巨大，服务质量亟待改善；

5、开发技术落后和缺乏人性设计，导致在功能和效率方面无法获得提升；

6、部分厂商售后服务不到位，对客户需求的响应不及时，系统无法满足发展需求。

新《高等学校会计制度》已于2014年1月1日正式颁布实行，其中对国库集中支付、政府收支改革、部门预算、国有资产管理、基建账等内容提出新的会计核算等要求，这也必然要求系统需升级换代，支持不断更新的发展要求。同时随着新形势的发展，财务处需由“管理型”单位向“管理+服务型”单位转化，转变工作态度和作风，从而进一步提升财务服务水平和管理、工作效率。为此，高校有必要对现有落后的财务系统进行改造升级，打造新一代财务管理信息系统，建成一个面向服务的一体化财务管理平台，涵盖日常财务业务处理工作，解决“报销难”、“服务难”等问题，加强内控管理，实现信息安全共享，真正促进财务工作效率和服务质量的提高。

二、财务信息化平台

为了解决高校在财务信息化建设的问题，广州友财信息科技有限公司根据部属高校、省属高校及职业高专学校等业务原型和系统建设经验，从系统顶层设计出发，结合“提升效率、精细管理、科学决策和固本求新”的系统设计理念，全面规划设计了“友财高校财务信息化平台”。

友财财务信息化平台涵盖高校的预算、核算、决算、薪酬发放、收费管理等各类日常财务业务处理工作，重视业务一体化设计，将相关业务通过系统之间的数据流程衔接起来，提供业务的协同性；重视系统数据的完整性、标准化、系统化、精细化建设，可高效率生成各类财务报表；重视提升财务信息服务质量，将财务信息通俗化、方便化，为各级管理人员、师生员工提供贴心的财务信息服务。

核心应用：

1、预算管理系统

提供专项申报管理、校级预算管理、预算拨款管理和预决算数据管理等功能，实现网上申报和自动汇总基础数据，并自动财务立项和获取核算数据生成执行分析，从预算源头出发管理学校资金的利用。

2、会计核算系统

涵盖账务处理、出纳管理、项目管理、支出预算控制、往来款管理、账务报表等业务，实现银行票据联打、票据管理、网银支付（无现金支付）和银行对账等功能，实现财务核算一体化管理，并通过接口的方式实现与其他业务系统安全共享，打破信息孤岛。

3、网上报销系统

实现快速制单、邮筒化投递、自动生成凭证和全程信息通知，解决报销难和解放人员的重要问题。

4、薪酬个税管理系统

实现网上制单，可用于发放各类薪酬（工资、酬金、劳务费及学生奖助贷学金等各类个人收入）发放和各种代扣费用工，自动合并计税，支持多银行发放和人工、专线两种银行代发方式，并提供税务管理和公积金管理等功能。支持为学校进行各种个人收入分析、对比提供详细、统一的基础数据，为薪酬决策分析奠定大数据。

5、收费平台

基于“虚拟收费中心”概念，从全校的收费管理工作需要出发，实现全过程管理、全范围管理、分级管理和多种收费支付方式，涵括学费、住宿费、场租、网络费等各种业务，并为收费数据的分析提供精细化数据基础。

6、网上查询平台

提供经费、到款、薪酬、缴费等各种业务的实时查询，通过简单易操作的界面服务于教职工和学生。