一、系统功能
会计核算系统是友财公司结合先进管理理念,采用业界领先技术全新开发的新一代C/S架构下的管理信息化系统。
会计核算系统实现传统的账务处理、出纳管理、项目管理、支出预算管理、往来款管理等日常基础功能,提供财务会计核算工作需要的各类账表,集成了项目支出预算控制、智能业务引擎等高级功能,扩充实现了银行票据联打、票据管理、网银支付(无现金支付)和银行对账等处理功能,实现财务核算一体化管理,提供完善的内部控制手段和方便的操作方式。
会计核算系统支持2014版《高等学校会计制度》的要求,提供资产折旧和摊销、成本费用管理、公务卡、财务绩效管理、基建财务管理、基建财务并账等各种新功能。
会计核算模块主要包含如下功能:
1、账务管理:凭证编辑、审核、复核、记账等;
2、出纳管理:出纳复核、票据管理、网银支付等;
3、银行对账:银行账导入、手工和自动对账、查询余额表等;
4、项目管理:项目设置、项目资金冻结、项目授权等;
5、支出预算管理:设置预算模板及对应控制策略,自动控制项目开支等;
6、往来款管理:自动核销、暂付款锁定、催款单打印等;
7、报表功能:各类常用报表、自由报表等;
8、资产管理:对接资产管理系统,实现报增、报减、折旧等;
9、基建管理:基建账务处理和基建账自动并账;
10、合同管理:合同信息录入和合同条款支付管理;
11、收入分配管理:定义收入分配模型,自动生成凭证;
12、其他功能:智能凭证、自动结转、自定义条件查询、项目计息等。
二、功能亮点
1、一体化的业务管理
2、完善的项目管理和 灵活的支出预算管理
3、多维的支付方式管理
4、 智能的往来款管理
5、丰富的查询报表管理
6、 强大的扩展功能
支持国内主流银行的银企互联接口,为高校财务管理部门提供无现金支付功能,支持对公、对私转账,支持按照银行、岗位设置不同的资金支付审批额度。国内首家支持中央国库资金转个人银行账户,首家支持公务卡验证消费、批量还款功能。
一、经费查询模块
与会计核算系统紧密集成,提供网上实时查询项目经费使用情况的功能,包括个人项目查询、借款查询、报销查询、部门项目查询、类别项目查询等功能,提供项目收支汇总账、收支明细账、借款明细、项目借款被锁定原因表、预算执行情况等各类项目经费信息的查询,项目负责人亦可授权助手或学生查询,并提供各种柱状图、饼状图进行比较和趋势分析。
部门负责人可以使用该系统查询部门的项目经费报销情况。
职能部门可以使用该系统查询分管项目的使用情况,例如科研部门可以查询所有科研经费。
配合核算系统提供的项目支出预算管理功能,项目负责人可以直接获取到预算执行情况和决算报表。
功能亮点:
1、界面易操作
2、数据时效性强
3、数据准确度高
4、授权方便简单
二、到款查询模块
到款查询模块监控会计核算系统的暂存记录,并自动获取未转出暂存记录,提供相应的信息供教职工在网上查询。通过定义取数规则,系统可自动在凭证中获取和发布暂存的到款信息,包括来款单位、用途、校区、对冲号、金额等各类信息。
系统提供定制邮件服务,可根据用户自定义的监控关键字、金额和时间区间等,自动发送邮件提醒到款信息。
功能亮点:
1、数据时效性强
2、信息即时发布
会计核算系统提供自动升级、智能业务引擎和科研预算对接等其他功能。
一、自动升级模块
提供客户端自动升级功能,只需在服务器端更新文件,所有客户端自动更新升级,减轻技术人员维护工作压力。
二、智能业务引擎
为业务系统自动生成会计凭证提供基础支撑,各种业务系统都可以通过调用接口,实现业务和会计核算的无缝对接。接口包括了生成会计凭证、冻结项目余额、删除会计凭证、取消冻结项目余额、获取会计凭证状态等。
三、科研预算对接
与科研管理系统对接,自动获取科研预算数据及科研项目自动财务立项,实现科研项目和财务项目的数据安全共享。