东莞职业技术学院是2009年4月经广东省人民政府批准、国家教育部备案、由东莞市政府投资13.5亿元兴建的一所全日制普通高等职业院校。学院位于广东省东莞市松山湖国家级高新技术产业开发区，北依松湖，南望月山，交通便利，环境优美，区位产业优势明显。

东莞职业技术学院和我司于2013年8 签订项目开发合作合同，需建设会计核算系统（含经费查询模块、合同管理模块）、基础服务平台（含基础支撑模块、统一服务总线模块、银行账户管理模块）、薪酬个税管理系统（含薪酬查询模块）、网上报销系统、预算管理系统和财务决策支持系统等，目前各模块都已上线并运行稳定。通过此次财务系统的开发建设，主要为学院解决了如下重点问题：

1. 统一登陆：以前各系统分散，每个系统都有独立的账号密码，导致记忆麻烦且容易忘记。通过我司的统一账户和统一登录功能：实现系统的统一认证体系，向所有子系统和模块提供单点认证、统一登录支持，用户在所有系统中使用统一的账号和密码；实现单点登陆功能，教职工及学生可使用校园信息门户的账号密码登陆财务管理信息系统。

2. 信息共享：以前财务系统与人事系统、学生系统等都是通过线下人工统计Excel表格进行数据共享，不仅数据同步时间慢，而且人为错误较为严重，且存在财务系统里面的部门编号和人事系统的部门编号各自一套的问题。通过此次开发合作，财务系统的人员、部门数据等通过与人事系统和学生系统对接，实现了实时同步的功能，减少了更新人员和部门数据的繁重且繁琐的工作量。

3. 实时查账：由于系统建设缺乏，以前财务做账之后，报账人是无法即时知晓报账情况，需咨询财务处工作人员或者手工查询历史的报账凭证，程序麻烦且工作量大。通过友财经费查询系统，可实时地把会计核算数据同步显示到经费查询模块上，供各个拥有查询权限的报账人查询，掌握项目预算执行情况并打印项目结项。

4．报账便捷：东职院财务处报账情况：教职工报账只能送到财务处来一笔一笔进行审核，而且有问题需要来回跑动修改，有时遇到报账人员较多的情况，排队等待时间很长，导致报账人员感觉服务特别不好，财务处工作人员压力巨大。通过友财网上报销系统，报账人员可随时在网上报销各类费用，可即时知晓报销进度，财务人员可通过短信即时通知并自动生成凭证，减少手工制作凭证的工作量，实现“时间节约、流程精简、填报轻松、信息畅通”的效果。

5. 预算申报：以前预算申报采用线下表单提交到财务处进行审批，造成填报麻烦，申报时间长，审批麻烦等问题，并且无法统计申报情况。通过友财预算管理系统，实现线上申报，支持多种预算资金管理，可根据学校自需求定制申报表单和流程，预算审批高效快捷，并自动生成预算汇总表等报表，减少了人工工统计的工作量。