一、系统功能
网上报销系统采用B/S架构开发,结合银校互联平台提供的网上转账功能,将报销流程重组为“网上制单->网上审批->前台收单/自助投递->后台审核->自动凭证->网银支付->短信通知”,解决高校财务报销工作的排队问题,规范报销标准,降低现金使用量,从而提高财务服务质量和财务工作效率。
系统提供报销单跟踪管理、支出预算控制、借款锁定、自动生成凭证、手机短信通知等功能。
1、流程跟踪管理:报销单据的流转过程管理;
2、支出预算控制:控制预算开支范围,冻结预算额度;
3、自动生成凭证:自动生成会计凭证;
4、手机短信通知:即时短信通知报销过程信息;
5、注重隐私保护:多重授权机制,保护项目隐私信息。
二、功能亮点
1、时间节约
2、流程精简
3、填报轻松
4、信息畅通
系统提供自助投递功能,实现邮筒化操作管理,支持刷校园卡识别身份并完成网报单投递。
可部署自助收单机到学校和院系的办公楼,通过使用校园卡一卡通确定投递人身份,系统自动登记接受网上报销单据,实现自动化收单。既可以代替收单岗位,又方便老师和学生7* 24小时投递。